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公司治理專(zhuān)區(qū)

董事會(huì)、主要股東、功能性委員會(huì)、
內(nèi)部稽核、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)原則、公司規(guī)章制度

簡(jiǎn)介

本公司董事(含獨(dú)立董事)之選任採(cǎi)候選人提名制,由股東會(huì)就董事候選人名單選之。前項(xiàng)獨(dú)立董事之相關(guān)資格、提名方式與其他應(yīng)遵循事項(xiàng),依證券主管機(jī)關(guān)之規(guī)定辦理。

成員

陳德仁董事長(zhǎng)
欣臨企業(yè)(股)公司代表
  • 美國(guó)加州大學(xué)柏克萊分校建築系
  • 欣臨企業(yè)股份有限公司總經(jīng)理
  • 天工生技股份有限公司董事長(zhǎng)
李正義董事
新竹物流(股)公司代表
  • 交通大學(xué)EMBA
  • 新竹物流股份有限公司營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)
李盈助董事
新竹物流(股)公司代表
  • 輔仁大學(xué)企業(yè)管理碩士
  • 新竹物流股份有限公司資深協(xié)理
黃懷恩獨(dú)立董事
  • 臺(tái)灣大學(xué)商學(xué)碩士
  • 萬(wàn)海航運(yùn)股份有限公司業(yè)務(wù)代表
  • 寶僑家品股份有限公司資深經(jīng)理
徐偉初獨(dú)立董事
  • 南伊利諾大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士
  • 中國(guó)文化大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系教授
  • 國(guó)立政治大學(xué)財(cái)政學(xué)系教授/主任/研究所所長(zhǎng)
陳家麟獨(dú)立董事
  • 伊利諾大學(xué)管理博士
  • 國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)管理學(xué)院專(zhuān)任教授
黃冠華獨(dú)立董事
  • 臺(tái)灣大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)雙 EMBA
  • 中國(guó)紡織青年企業(yè)家聯(lián)盟創(chuàng)會(huì)主席

董事會(huì)成員多元化政策

本公司各董事之遴選係依據(jù)董事之專(zhuān)業(yè)資格、經(jīng)驗(yàn)及多元性綜合考量,不因性別、年齡、國(guó)籍及文化等因素而有所影響,由多元之董事組成本公司董事會(huì)。

  • 基本條件與價(jià)值:性別、年齡、國(guó)籍及文化等,其中女性董事比率宜達(dá)董事席次三分之一。
  • 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:專(zhuān)業(yè)背景(如法律、會(huì)計(jì)、產(chǎn)業(yè)、財(cái)務(wù)、行銷(xiāo)或科技)、專(zhuān)業(yè)技能及產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷等。

董事會(huì)成員應(yīng)普遍具備執(zhí)行職務(wù)所必須之知識(shí)、技能及素養(yǎng)。為達(dá)到公司治理之理想目標(biāo),董事會(huì)整體應(yīng)具備之能力如下:

  1. 專(zhuān)業(yè)能力
  2. 營(yíng)運(yùn)判斷能力
  3. 會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)分析能力
  4. 經(jīng)營(yíng)管理能力
  5. 危機(jī)處理能力
  6. 產(chǎn)業(yè)知識(shí)
  7. 國(guó)際市場(chǎng)觀
  8. 領(lǐng)導(dǎo)能力
  9. 決策能力

董事成員多元化政策落實(shí)情形

姓名
性別
專業
能力
營運
判斷能力
會計及
財務分析能力
產業
知識
經營管理
能力
國際
市場觀
領導
能力
決策
能力
欣臨企業(股)公司
代表人:陳德仁
新竹物流(股)公司
代表人:李正義
新竹物流(股)公司
代表人:李盈助
黃懷恩
徐偉初
陳家麟
黃冠華

董事會(huì)多元化政策之具體管理目標(biāo)及達(dá)成情形

管理目標
達成情形
兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一
已達成
董事會成員至少含一席女性董事
下屆董事全面改選,將以此管理目標評估規劃提名人選
獨立董事席次不得少於董事席次三分之一
已達成
獨立董事連續任期不宜逾三屆
已達成

主要股東

主要股東名稱
持有股數
持股比例
新竹物流股份有限公司
4,912,000
22.33%
林尹川
3,127,242
14.21%
欣臨企業股份有限公司
2,987,758
13.58%
黃懷恩
1,440,000
6.55%
陳德仁
1,000,000
4.55%
中華開發優勢創業投資有限合夥
1,000,000
4.55%
天網有限公司
875,000
3.98%
鑫星采有限公司
760,000
3.45%
保雷國際有限公司
745,000
3.39%
蕭錚浩
640,000
2.91%

資料日期:112年 7 月 13 日

功能性委員會(huì)

本公司目前成立審計(jì)委員會(huì)及薪資報(bào)酬委員會(huì)。

審計(jì)委員會(huì)

本公司自111年11月起組成審計(jì)委員會(huì)替代監(jiān)察人,而為落實(shí)公司治理精神,依本公司「審計(jì)委員會(huì)組織規(guī)程」運(yùn)作之職權(quán)事項(xiàng)如下:

1. 依證交法第十四條之一規(guī)定訂定或修正內(nèi)部控制制度。
2. 內(nèi)部控制制度有效性之考核。
3. 依證交法第三十六條之一規(guī)定訂定或修正取得或處分資產(chǎn)、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書(shū)或提供保證之重大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)行為之處理程序。
4. 涉及董事自身利害關(guān)係之事項(xiàng)。
5. 重大之資產(chǎn)或衍生性商品交易。
6. 重大之資金貸與、背書(shū)或提供保證。
7. 募集、發(fā)行或私募具有股權(quán)性質(zhì)之有價(jià)證券。
8. 簽證會(huì)計(jì)師之委任、解任或報(bào)酬。
9. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或內(nèi)部稽核主管之任免。
10. 年度財(cái)務(wù)報(bào)告及半年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
11. 其他公司或主管機(jī)關(guān)規(guī)定之重大事項(xiàng)。

薪資報(bào)酬委員會(huì)

1. 訂定並定期檢討董事、監(jiān)察人及經(jīng)理人績(jī)效評(píng)估與薪資報(bào)酬之政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)。
2. 定期評(píng)估並訂定董事、監(jiān)察人及經(jīng)理人之薪資報(bào)酬。

委員會(huì)成員:

1. 訂定並定期檢討董事、監(jiān)察人及經(jīng)理人績(jī)效評(píng)估與薪資報(bào)酬之政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)。
2. 定期評(píng)估並訂定董事、監(jiān)察人及經(jīng)理人之薪資報(bào)酬。

姓名
主要學經歷
目前兼任本公司及其他公司之職任
審計委員會
薪酬委員會
徐偉初
學歷:南伊利諾大學經濟學博士
經歷:中國文化大學會計學系教授
國立政治大學財政學系教授/主任/研究所所長
中華財政學會理事長
V(召集人)
V
陳家麟
學歷:伊利諾大學管理博士
經歷:國立臺灣大學管理學院專任教授
國立臺灣大學管理學院
學術副院長暨EiMBA執行長
浩宇生醫股份有限公司獨立董事
V
V(召集人)
黃冠華
學歷:臺灣大學、復旦大學雙 EMBA
經歷:中國紡織青年企業家聯盟創會主席
旭榮集團執行董事
識富天使會聯合創始人
V
V

獨(dú)立董事與內(nèi)部稽核主管及會(huì)計(jì)師之溝通情形

1. 稽核室除按月將稽核報(bào)告交付獨(dú)立董事查閱外,稽核主管亦於每季審計(jì)委員會(huì)中個(gè)別單獨(dú)向獨(dú)立董事報(bào)告稽核業(yè)務(wù)執(zhí)行情形。
2. 每件稽核報(bào)告均需追蹤其內(nèi)控缺失及異常事項(xiàng)改善情形,並按季編製追蹤報(bào)告呈送各獨(dú)立董事。
3. 本公司審計(jì)委員會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí),如溝通討論有關(guān)本公司財(cái)務(wù)報(bào)告及會(huì)計(jì)師查核簽證等相關(guān)事項(xiàng),邀請(qǐng)會(huì)計(jì)師列席。
4.會(huì)計(jì)師於審計(jì)委員會(huì)時(shí)就本公司財(cái)務(wù)狀況、子公司財(cái)務(wù)及整體運(yùn)作情形及內(nèi)控查核情形個(gè)別單獨(dú)向獨(dú)立董事報(bào)告,並針對(duì)有無(wú)重大調(diào)整分錄或法令修訂有無(wú)影響帳列情形充分溝通;若遇重大異常事項(xiàng)時(shí)得隨時(shí)召集會(huì)議。

除以上所述外,平時(shí)稽核主管及會(huì)計(jì)師亦得視需要直接與獨(dú)立董事聯(lián)繫,溝通情形良好。

出席情形

  • 審計(jì)委員會(huì)

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  • 薪資報(bào)酬委員會(huì)

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內(nèi)部稽核組織與運(yùn)作

內(nèi)部稽核之目的:在於協(xié)助董事會(huì)及經(jīng)理人檢查及覆核內(nèi)部控制制度之缺失及衡量營(yíng)運(yùn)之效果及效率,並適時(shí)提供改進(jìn)建議,以確保內(nèi)部控制制度得以持續(xù)有效實(shí)施及作為檢討修正內(nèi)部控制制度之依據(jù)。

內(nèi)部稽核之組織

1. 本公司內(nèi)部稽核隸屬於董事會(huì),依公司規(guī)模、業(yè)務(wù)情況、管理需要及其他有關(guān)法令之規(guī)定,配置適任及適當(dāng)人數(shù)之專(zhuān)任內(nèi)部稽核人員,並設(shè)置職務(wù)代理人。
2. 內(nèi)部稽核主管之任免,依法提報(bào)董事會(huì)決議。
3. 依本公司《公司治理實(shí)務(wù)守則》之規(guī)範(fàn),本公司內(nèi)部稽核人員之任免、考評(píng)、薪資報(bào)酬經(jīng)提報(bào)董事會(huì)或由稽核主管簽報(bào)董事長(zhǎng)核定。

內(nèi)部稽核之運(yùn)作

1. 年度稽核計(jì)劃之?dāng)M定及執(zhí)行:依風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果擬訂年度稽核計(jì)畫(huà)(包括每月應(yīng)稽核之項(xiàng)目),年度稽核計(jì)畫(huà)應(yīng)經(jīng)董事會(huì)通過(guò);修正時(shí),亦同。
2. 專(zhuān)案稽核:由需求單位提出、高階主管指示或稽核作業(yè)查核異常時(shí),需針對(duì)此事項(xiàng)深入了解,並提出報(bào)告,以作為改進(jìn)措施之依據(jù)。
3. 稽核報(bào)告:對(duì)於內(nèi)部稽核作業(yè)所發(fā)現(xiàn)之內(nèi)部控制制度各項(xiàng)缺失及異常事項(xiàng),揭露於稽核報(bào)告。
4. 稽核人員應(yīng)與受查單位就年度稽核項(xiàng)目查核結(jié)果充分溝通,對(duì)於檢查所發(fā)現(xiàn)之內(nèi)部控制制度缺失及異常事項(xiàng),應(yīng)據(jù)實(shí)揭露於稽核報(bào)告,並於該報(bào)告陳核後加以追蹤,至少按季作成追蹤報(bào)告至改善為止,以確定相關(guān)單位業(yè)已及時(shí)採(cǎi)取適當(dāng)之改善措施。
5. 稽核報(bào)告及追蹤報(bào)告陳核後,於稽核項(xiàng)目完成之次月底前交付各獨(dú)立董事查閱。
6. 稽核人員如發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)情事或公司有受重大損害之虞時(shí),應(yīng)立即作成報(bào)告陳核,並通知各獨(dú)立董事。
7. 稽核人員應(yīng)秉持超然獨(dú)立之精神,以客觀公正之立場(chǎng),確實(shí)執(zhí)行其職務(wù),並盡專(zhuān)業(yè)上應(yīng)有之注意,除定期向各獨(dú)立董事報(bào)告稽核業(yè)務(wù)外,稽核主管應(yīng)列席董事會(huì)報(bào)告。

 

誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)原則

1. 遵守主管機(jī)關(guān)法令規(guī)章。
2. 遵守公司規(guī)章公告。
3. 尊重公司信譽(yù),不得擅用公司名義。
4. 本公司董事、高階管理階層及受僱人應(yīng)遵守誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)政策。
5. 以公平與透明方式進(jìn)行商業(yè)活動(dòng),避免與涉有不誠(chéng)信行為紀(jì)錄者進(jìn)行交易。
6. 不得隨意收受他人餽贈(zèng)及邀宴。
7. 遵守智財(cái)相關(guān)法規(guī)並保守業(yè)務(wù)秘密。
8. 工作機(jī)密檔案、帳冊(cè)不得擅自提供與工作無(wú)關(guān)者參閱。
9. 公司已制訂檢舉及申訴辦法。

履行誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)情形及採(cǎi)行措施

1. 本公司雖尚未設(shè)置推動(dòng)企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)專(zhuān)(兼)職單位,但由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,並由內(nèi)部稽核人員不定時(shí)稽核各項(xiàng)交易情事,稽核紀(jì)錄定期呈報(bào)審計(jì)委員會(huì)及董事會(huì)。
2. 本公司訂有「誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守則」及「道德行為準(zhǔn)則」,明定遇利益衝突時(shí)應(yīng)提出說(shuō)明報(bào)告,並依相關(guān)規(guī)範(fàn)進(jìn)行迴避。
3. 本公司已建立有效之會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制制度,並由內(nèi)部稽核定期查核相關(guān)制度之執(zhí)行,以確保落實(shí)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
4. 本公司定期於內(nèi)部會(huì)議中宣導(dǎo)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)文化。
5. 本公司董事會(huì)於決議通過(guò)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守則,規(guī)範(fàn)所有員工在執(zhí)行公司業(yè)務(wù)時(shí)必須廉能公正及遵守政府法令與規(guī)定。董事會(huì)成員與管理階層亦秉持誠(chéng)信的原則來(lái)經(jīng)營(yíng)公司。
6. 本公司已訂定「誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作業(yè)程序及行為指南」,本公司鼓勵(lì)內(nèi)部及外部人員檢舉不誠(chéng)信行為或不當(dāng)行為,依其檢舉情事之情節(jié)輕重,給予獎(jiǎng)勵(lì);內(nèi)部人員如有虛報(bào)或惡意指控之情事,應(yīng)予以紀(jì)律處分,情節(jié)重大者應(yīng)予以革職。

檢舉管道

檢舉電子信箱:[email protected]

公司規(guī)章制度

  • 公司治理實(shí)務(wù)守則

  • 公司股東會(huì)議事規(guī)則

  • 公司董事會(huì)議事規(guī)範(fàn)

  • 公司獨(dú)立董事之職責(zé)範(fàn)疇規(guī)則

  • 公司訂定道德行為準(zhǔn)則

  • 公司審計(jì)委員會(huì)組織規(guī)程

  • 公司誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守則

  • 公司薪資報(bào)酬委員會(huì)組織規(guī)程

  • 公司永續(xù)發(fā)展實(shí)務(wù)守則(原企業(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)務(wù)守則)

  • 公司董事會(huì)績(jī)效評(píng)估辦法

  • 誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作業(yè)程序及行為指南